La revisión de flotillas es clave en la seguridad, en la eficiencia operativa y en la optimización de recursos
Este proceso va desde la revisiones de rutina y mantenimiento, hasta el empleo de tecnología para monitorear las unidades y mejorar la eficiencia operativa.
Edenred comparte 7 puntos clave para optimizar la operatividad de la flotilla reduciendo costos y promoviendo una cultura de responsabilidad en tu equipo.
1. Inspección mecánica de cada unidad para garantizar que todos los vehículos estén en condiciones de operar. Una inspección completa permite detectar fallas antes de que se vuelvan problemas más serios, garantizando la seguridad vial de los conductores.
Para ello, hay que revisar:
Frenos: pastillas, líquidos, discos, y el sistema en general.
Luces: delanteras, traseras, intermitentes, para garantizar visibilidad.
Llantas: comprobar presión, desgaste y alineación y balanceo.
Niveles de líquidos: aceite, refrigerante, limpiaparabrisas, transmisión, etc.
Batería: revisar la carga y las conexiones para evitar fallas.
Suspensión y dirección: inspeccionar amortiguadores, resortes y dirección para un manejo seguro.
Con esto, se evitan accidentes y es posible ahorrar al detectar los problemas de manera temprana, antes de que desemboquen en fallas más serias y costosas.
2. Actualización de seguros y documentos. Es importante garantizar que la documentación como tarjeta de circulación, pólizas de seguros, verificación vehicular y permisos especiales, de ser el caso, esté en orden para evitar problemas.
3. Historial de mantenimiento
Tener un control de los servicios que se realizan a cada vehículo permite anticipar posibles fallas y planificar los mantenimientos preventivos de manera más organizada y efectiva, garantizando que la flotilla funcione eficientemente y no haya paros inesperados.
En este sentido, es importante tener control sobre:
Fechas de mantenimiento anteriores y cambios que se realizaron.
Patrones de fallas recurrentes para tomar medidas preventivas.
Kilometraje y uso del vehículo.
Reparaciones o cambio de piezas que se hayan llevado a cabo.
Flotillas eficientes
4. Evaluación del estado de combustible. Mantener control sobre el combustible es muy importante para las flotillas, pues permite reducir costos operativos y mejorar la sostenibilidad.
Para hacerlo, es muy útil contar con un software o plataforma que permita tener registros sobre diferentes elementos, como: Consumo promedio de combustible por unidad y ruta, así como hábitos de conducción de cada operador.
5. Capacitación de conductores. Los conductores juegan un papel crucial en la revisión de flotillas, por lo que su preparación es esencial para la eficiencia operativa y la seguridad.
Por ello, es recomendable la capacitación que ayude a reducir accidentes y mejorar el rendimiento de los vehículos.
6. Implementación de tecnología. Incorporar plataformas en la gestión de flotilla es esencial para mejorar la operatividad, el control y la seguridad.
Contar con estas herramientas permite conocer el estado real de los vehículos, su ubicación y el rendimiento, pudiendo tomar decisiones más estratégicas.
7. Planificación de revisiones periódicas
La revisión de flotillas tiene que centrarse en mantener las unidades en óptimas condiciones durante todo el año y es ideal emplear el historial de mantenimiento para priorizar aquellos vehículos que requieren más atención, para no afectar las operaciones.
Para facilitar los procesos, en Edenred ofrecemos soluciones integrales que facilitan esta gestión, como la plataforma web, que permite planificar y administrar los servicios de tu flota, con acceso a una red de talleres y agencias en todo México.